學會開一個高效會議很重要

學會開一個高效會議很重要

學會開一個高效會議很重要

第一階段、會議前15分鐘

這時候的你應該馬上中斷手頭的工作，讓大腦從繁雜的工作中解脫出來，同時也讓自己好好休息一下。

第二階段、會議前10分鐘

現在是需要思考的時候。你要參加的會議主題是什麼？有哪些議程？你所扮演的角色是什麼？有什麼目的需要達成嗎？還有什麼可以取得的附加值嗎？參加會議的都有哪些人員？老板對這次會議是否重視？程度如何？同事對會議的重視程度如何？會議的結果對你的工作有什麼影響嗎？你可以把這些問題在草紙上一一列出來，然後逐個作答，這樣可以幫助你整理散亂的思維。

第三階段：會議前8分鐘

現在你已經做好了對這次會議的說明和定位，也明確了自己應該做的事情，現在就應該根據這些事情來整理待會兒會議上需要用到的資料了：PPT、文檔文件、各類數據、資料文件、樣品、移動存儲設備、數據線、紙張、筆等等。然後將這些東西放在一起，用一個文件袋或者別的方便攜帶的東西裝好。

第四階段：會前5分鐘

如果在一會兒的會議上你需要發言的話，那麼在這個時候就可以默誦一下要說的內容了。在白紙上列出一個發言的備忘錄是十分必要的。如果有在會上需要解決的問題，那麼趕緊把這個問題和其衍生矛盾寫出來做個備忘，以便在會議上提出求解。如果你需要得到更多的信息，那麼請根據之前列出來的會議的主題和議程，仔細想一想自己還需要了解什麼，同樣別忘了做好記錄。

第五階段、會前2分鐘

在大腦中飛速想象一下整個會議過程，最後整理一下資料，看看有沒有遺漏或者需要補充的地方。

第六階段：會前1分鐘

馬上會議就要開始了，喝點水潤潤喉嚨吧，相信自己，你會擁有一次完美的會議效果。